8.17 Chef-Sekretär Anlagen (TOP)

Der Einsatz der hier beschriebenen Chef/Sekretär-Funktionen ist bis einschließlich Release 2.2 möglich. Ab Release 3.0 werden Chef/Sekretär-Funktionen über Top-Konfigurationen eingerichtet (siehe Abschnitt 7.11.15).

Einleitung

In einer Top-Anlage werden Anrufe für den Chef in der Regel zuerst am Sekretärfernsprecher signalisiert. Die Sekretärin besitzt eine Direktrufleitung zum Chef und umgekehrt. Die Chefanrufe können zu gewünschten Zeiten direkt am Chef-Fernsprecher signalisiert werden.
Der Chef kann auch einem Sitzeckenfernsprecher und eine Privatleitung besitzen. Eine Top-Anlage kann darüberhinaus noch mit weiteren Leistungsmerkmalen bestückt werden z.B. "Anklopfen ohne Ton", "Ruhe Ein/Aus", "Direkt Ansprechen" etc.

Es werden die TOP-Einrichtebeispiele "Komfort-TOP" und "Einfach-TOP" vorgestellt.

Komfort-TOP

Für jedes TOP-Mitglied wird zusätzlich jeweils ein vorhandener analoger Port benötigt. Dieser Port wird am Hauptverteiler nicht beschaltet und sollte entsprechend beschriftet werden. Dieser analoge Port dient zur Rufsignalisierung eines TOP-Mitglieds über Direktruftasten.

Funktionsübersicht:

TOP-Anrufe werden bei allen TOP-Mitgliedern immer über die Ruf-Tasten (Analoge Ports) signalisiert.

Stehen bei der Sekretärin Anrufe für den Chef und eigene Anrufe an, kann sie mit den Ruf-Tasten die Chef-Anrufe bevorzugt annehmen.

Der Chef kann mit der Funktion "Sammelanschluss EIN/AUS" die eigenen Anrufe parallel an seinem Apparat signalisieren lassen.

Bei vorhandener Sitzecke: Mit der Direktruftaste "Chef" wird nur der Haupt-Cheffernsprecher von der Sekretärin gerufen. Mit der Taste "Chef-Sitzecke" wird die Sitzecke und der Haupt-Cheffernsprecher gerufen.

Einfach-TOP

Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Die Rufzuordnungen werden allein über das Call-Management eingerichtet.

Funktionsübersicht:

Bei der Sekretärin wird die Rufnummer des Anrufenden angezeigt, somit kann nicht unterschieden werden, ob der Anruf für sie oder den Chef bestimmt ist.

Am Sekretärfernsprecher kann die akustische Signalisierung für die Chefanrufe jederzeit zum Cheffernsprecher umgeschaltet werden.

Funktionen bei beiden Varianten

Im Display wird die Rufnummer/Name des Anrufenden angezeigt.

Die ankommenden Anrufe für den Chef werden nur in der Anruferliste des Cheffernsprechers gespeichert, die Sekretärin hat keinen Zugriff auf dessen Anruferliste.

Alle TOP-Mitglieder bekommen die Zustände (Ruf, Besetzt, Frei) der jeweils anderen Mitglieder über Tasten angezeigt.

Andere Rufsignalisierung bei Chefanrufen (Siehe Systemparameter "Töne und Rufe").

Nur die Sekretärin kann beim Chef anklopfen.

Der Cheffernsprecher wird bei einem Systemsuchlauf nicht gerufen.

Beispielkonfiguration einer TOP-Anlage 1/1 mit Privatleitung und Sitzecke

Die Privatleitung des Chefs soll die Rufnummer 666 erhalten.

Einrichten der "Komfort-TOP"- Variante:

Im Assistant E über "Kommende Rufe-Chef-Sek-Gruppe".

Im Assistant T über "Verkehrsbeziehungen-Chef-Sek-Gruppen" (18-1):

101 (Chef 1)

103 (Chef 2)

102 (Sekretärin 1)

Tastenbelegung bei der "Komfort-Top"-Variante:

Chef-Fernsprecher:

Sekretär-Fernsprecher:

Einrichten der "Einfach-TOP"- Variante:

Im Assistant E über "Kommemde Rufe-Chef-Sek-Gruppe".

Im Assistant T über "Verkehrsbeziehungen-Chef-Sek-Gruppen" (18-1):

101 (Chef 1)

103 (Chef 2)

102 (Sekretärin 1)

Tastenbelegung bei der "Einfach-Top"-Variante:

Chef-Fernsprecher:

Sekretär-Fernsprecher:

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© Siemens AG, München, 2000
Hicom 150 E Office Rel.2.0-3.0 Servicehandbuch, Ausgabe -2-, 2, 2000-06-05
Siemenssachnummer: P31003-M1550-X403-2-20
Konvertierungsdatum: 2000-05-31